张云青继续问道：“他的不是绿化苗木合同吗？怎么有这么多的合同文件？”
于丹珍道：“于圣杰每拿出一份合同文件，就简单地介绍了一下。实际上他提供出来的合同文件，不全是绿化工程的苗木采购文件，还包括了绿化工人的劳务合同、绿化栽植的机械合同、土方合同，甚至还有一些零星采购合同等。其实这些合同中，有好多的合同金额都不大，但是合同的总数量却不少。”
张云青道：“好，管他有多少合同，你资金计划与他的合同文件逐个的核对，把合同额、付款条件一定要核对清楚，原来的资金计划表里的数据如果不正确的话，要记得及时修改过来，凡是改过的地方用红色字体标记出来。”
于丹珍答道：“好的，张总，没有问题，你放心。如果加加班的话，估计今天能够搞完。”
张云青道：“快是可以，但是不要太快了，他们以前的人做的资金计划的水平，我们也不清楚，在这个核对的过程中，一定要小心谨慎，千万大意不得。”
于丹珍回复道：“好。我尽量小心些、仔细些。”
项目财务来到张云青的办公室道：“张总，线上有个借款单审批到你那里了。”
张云青道：“唐英，你先坐。什么借款单审批到我这里了？”
唐英继续解释道：“就是用来支付抢工工资补贴的费用的，公司让我们每十万借一次，后面借钱的话前面的手续要给财务看了认可后才行。”
张云青问道：“那公司有没有说需要什么样的手续才行？”
唐英摇了摇头道：“这些特殊的应急的事，公司并不有出统一的制度文件，我理解实际发出去时，肯定是有手续的，我们把真实的手续提供给公司的财务查看就行。”
张云青道：“是不是要由你去现场发现金？”
唐英讲：“目前来说，是我取现金去现场发。”
张云青问道：“那谁来定这个事情呢？该给谁发多少？”
唐英道：“这个我就不知道了，我只负责把钱借出来，然后带现金去发放。张总，你现在会用这个线上审批系统吗？”
张云青笑道：“还没有用过，你来用我电脑演示一下，以后就可以用了。”
唐英回复道：“好。我来登录网页，你来输入密码。”
张云青答道：“你输密码就行，就是系统设置的初始密码，没有改过。”
唐英听了后，输入密码顺利登录，讲道：“张总，你看登录进入系统后，就有明显的待办任务，你把待办任务点开，就可以看到具体的信息，如果同意就点同意，如果不同意，就在这个框中输入不同意的理由后点拒绝按钮。”
张云青点头道：“好的，这第一单你都点到这里了，就直接点同意吧。”
唐英回答道：“好的，那我就点同意按钮了哈，张总。”
张云青答应道：“点嘛，后面还需要哪些人点呢？”
唐英回答道：“后面还需要片区生产负责人赵总、事业部商务部负责人花百年、事业部总裁宋致远、财务对接人唐雨兰、财务副经理马静、财务副总监薛雪等人点单，至少还需要这六个人在线上审核。”
张云青问道：“这么复杂的审批流程，可能今天都点不完吧。”
唐英回答道：“虽然这些人的个数，数起来并不是很多，但是除了项目部的领导们都点得快以外，后面的这些领导一般情况下是经常在开会，一开就开几个小时，甚至半天、一天的，同时现在的审核又只能够在电脑上才能审批。所以正常情况下，这张单从项目部发起申请到审批完成，能够在两天内完成审批，都要算是审批快的单据了。”
张云青摇了摇头道：“这样的审批效率，可是很难应对抢工的事情啊，往往轻易就会形成先斩后奏的事实。”
唐英回答道：“现在公司就是这样，我一个小职员能够有什么办法呢？”
说完，唐英就走出了张云青所在的商务部办公室，准备去找赵满福点这张借款单。
待唐英走出办公室后，张云青便对黎惜萱道：“你计算的工程量，什么时候能够给我看呢？”
黎惜萱道：“已经计算完成一个区域了，我正在打印计算的表格文件呢。”
张云青说道：“好的。那麻烦你先把计算的电子版本图纸发给我看看。”
黎惜萱回答道：“文件有几百MB的，拿优盘拷给你吧。”
张云青道：“不用，我们现在是在局域网内，要学会用QQ的在线传输功能，这个功能把好多的优盘文件传输速度都要快。”
黎惜萱道：“那我在我的电脑上用QQ试试传送这个在线文件。张总，已经给你把电子版本的图形文件发过来了，你接收看看呢。”
张云青在电脑上选择好黎惜萱发送过来的在线传输电子版本文件存放位置后，黎惜萱的电脑上显示连接成功，传输速度为15.36MB秒。
黎惜萱对张云青高兴地讲道：“哇，张总，你这个方法啊，太好了，果真比普通的优盘传输的速度都还要快。今天又学了一招文件传输。”
张云青回答道：“学会了，就好。我们的实际工作中，经常是需要传输这些比较大的文件的。如果我们老是拿优盘去拷来拷去的，一个是使用起来很不方便，二个是有很多的电脑病毒会借优盘的使用进行恶意传播。你想我们的电脑上，一般都是存放了比较重要的文件的，如果不小心被病毒破坏了电脑上面存放的重要文件，是不是损失很大？”
黎惜萱回道：“是，以后至少在项目内部是可以大量的用局域网来传输文件的了。”
黎惜萱把自己计算的A区域的工程量计算式表格文件打印出来，来到了张云青的办公桌对面坐下，把打印文件递给了张云青后，讲道：“张总，那个电脑上的电子版本图形文件还没有传输完成。你先看看我打印的工程量计算式文件吧。”