张云青听赵满福讲完后道：“赵总，目前来说，项目部的商务人员已经基本配齐，但是这个合同内部交底的工作还没有做，对供应商的见面会也还没有开。这个供应商见面会也还是比较重要的。一个是让供应商熟悉商务的人员，在以后的工作中知道他要对接的人是谁。二个是需要在这个见面会上强调一下公司合同中的关键内容。三个是有的供应商对合同可能存在一些疑问，可以在见面会上进行简单的沟通和回复。
对于特别复杂的再举行专题研究。”
赵满福道：“这应该是分开开的两个会，建议你们把这两个会议都放在晚上开吧，免得影响白天的抢工工作安排。”
张云青答应道：“可以。只是这两个会议都是比较重要，所以我想邀请赵总你与周总都参加，你看行吗？”
赵满福痛快地答道：“我这里没有问题。”
周文成道：“我也是没有问题，我希望这两个会议能够早点开，要不的话项目上老是有一些问题不知道如何处理。”
张云青道：“商务人员在这两个会议的准备上面已经初步具备开会的条件了，我计划商务部的三个人均参会。预计在明天晚上开会。周总。”
周文成回答道：“能够在明天晚上开更好。
内部合同交底会先开，项目部的所有人员参加。
供应商见面会在内部合同交底会散会后开，项目部的主要管理人员加供应商的老板与造价人员参加。”
张云青回话道：“好的，周总，明天白天我们再充分地准备一下。那开会的通知还要麻烦你通知内部人员和供应商一下哦。”
周文成答应道：“好。只是现在有点晕乎乎的了，明天早上通知大家。林君你是内部外部的群都在里面的，麻烦你帮我记住一下需要明天早上通知这两个会议的召开时间，如果我在10点前还没有发布通知的话，记得主动提醒我通知大家具体的开会时间。”
测量工程师答道：“好的，周总，我设置个闹铃提醒开会在手机上就稳当了。”
当夜四人开心地喝到了晚上22点过后，四人都喝麻了才摇摇晃晃地散了场。
第二天早上，九点，南山项目部商务部办公室。
张云青把商务主管于丹珍喊了过来吩咐道：“昨天晚上我与赵总、周总商量了，今天晚上需要召开两个会议：一个内部合同交底会，一个是供应商见面会。
这两个会议我的意见是我、你、黎惜萱都参加，还有材料的王名、苗木于圣杰也要参加，你现在通知他们三人半小时后，在我们这个办公室简单的碰面，商议一下。”
于丹珍答道：“好的，张总。这个时间有点紧张，我现在就去通知。”
于丹珍到了材料办公室看到材料采购王名、苗木采购于圣杰正好都在，便对两人讲道：“王工、于工，刚才张总让我来通知大家半小时后在商务部办公室开个短会。”
于圣杰道：“我这边还给供应商预约了等会儿要去苗圃号苗呢，如果现在大家都空的话，就现在去开会吧。”
于丹珍答复道：“商务部那边没有问题，材料王工这里没有问题的话，就行。”
材料采购答应道：“我这里也没有问题，那就现在去吧。”
人员到齐后，于丹珍汇报道：“张总，我刚才通知于工的时候，他说等会儿要去苗圃号苗，所以建议这个短马上开。”
张云青笑道：“好的。大家都到齐了。我把情况给大家通报一下。
昨天晚上我与赵总、周总商量好了，今天上午周总会通知今天晚上的两个会议。
一个是内部员工的合同交底会。
这个会议需要我们商务的人员于工、材料的王工、苗木的于工，今天再认真仔细地研究下自己所负责的相关合同的主要内容、关键内容，想好在会议上给大家强调什么，要求大家重视什么，注意什么等。
这一个会议需要大家准备的内容，我说明白了嘛？”
“明白了。”
“明白了。”
“清楚了。”
“好。”张云青接着讲道：“第二个会议就是我们商务人员面对所有供应商的一个见面会。这个会议主要解决各供应商与商务部人员建立沟通联系的问题，可以讨论一些带有共通性的问题，可以讨论一些重大、紧急的问题，其他一般性的问题，大家可以在会后再找商务部的成本、材料、苗木人员具体沟通落实。
大家对这两个会议有什么意见或者是建议。”
于丹珍道：“时间太紧了，能推迟点不？”
张云青笑道：“你问问王工、于工的意见呢？”
材料采购王名说道：“这个会议早就该开了，这段时间抢工，冒出来的问题多得很。”
苗木采购于圣杰说道：“我这里没有什么特别需要准备的，每个合同我都是亲自参与的，都比较清楚。但是这两个会议是拖延不得了，再拖拖的话，抢工工作都已经完了，项目部与供应商之间的误会可能已经很深了。越往后面将会是让项目部越被动的了。”
张云青道：“于丹珍，你听了王工和于工的意见后，有什么想法？”
于丹珍道：“他们俩一个是觉悟高，二个是一直在这里，熟悉自己分管的合同情况，所以是能够从容面对会议啊。”
苗木采购于圣杰道：“其实你劳务这边的合同，虽然看起来个数多，工程量清单也多，但量基本上每个合同都是一样的，都是用的范本合同，相同的清单单价也是一致的。从这个角度来说，你相当就只有一个合同，这样的话，你只把最大的那份合同抓紧时间搞明白，应该就可以做到从容面对今天晚上要召开的两个会议了。”
于丹珍道：“于工，你这么一说，我的紧张的心情就缓解了不少，我还需要对你们的材料合同、苗木合同也要了解才行，否则可能会存在理解偏差的问题。”
苗木采购于圣杰道：“材料的、苗木的、专业分包的、劳务的，建议都看最大的那份合同。”
于丹珍道：“是个好办法，谢谢。”