于丹珍问道：“你一起去现场的话，需要做什么准备不？”
张云青答道：“不用作什么准备，你平时去怎么办的，还是怎么办。
我需要了解下，你在现场开展工作的真实情况。
如果有意见的话，我也会当面与你沟通的。”
于丹珍又问道：“下午几点去？”
张云青答道：“下午两点半上班，但是那个时候太热了，我们大概三点的样子去吧。”
于丹珍答道：“好的。”
张云青问道：“今天，你问过那个材料采购王名了没有，他的材料认价申报表的事情，究竟什么时间能够整好给我看呢？”
于丹珍答道：“我问了，他没有说时间，只说是在开始做了。”
张云青答道：“这样的话不行哦，你想想办法，要让他承诺什么时间能够编制出来。”
于丹珍答道：“你催得这么的急，但是你好像还没有亲自催过他，要不我现在让他来你这里，我们当面跟他沟通，行不？”
张云青答道：“行。小黎，你不忙走，也在这里看一下。我们都要学会如何与王名友好地打交道，让他自觉自愿地去完成材料相关的任务才行。”
于丹珍掏出手机，在手机通讯录上查找到材料采购王名的电话后，拨了出去道：“王工，你现在在办公室嘛？”
电话里传来材料采购王名的声音道：“在，于姐，有什么事吗？”
于丹珍答道：“在的话，张总，让你马上来一下他的办公室，有点事情需要沟通。”
材料采购王名答道：“好的。等几分钟啊。”
十来分钟后，材料采购王名来到了商务部办公室张云青的办公桌前。
张云青招呼王名道：“王工，自己拉根椅子，坐下沟通一下。”
材料采购王名边拉椅坐下边问道：“张总，你说嘛，找我是什么事情？”
张云青讲道：“明天我就要与二标、三标的一起商量苗木认价申报表的事情了。
但是只有那个表完成了，也是报不出去的。
还差你的材料方面认价申报表。
找你来沟通是想了解一下，你现在做到什么程度了？”
材料采购王名答道：“现在石材的认价申报表已经整得差不多了，还差灯具的、小品的、指示牌的。”
张云青答道：“既然你是分类整理的，那就麻烦整完一类，就先传一类给我和于丹珍审核，尽量缩短我们西方建筑单方出成果表的时间。你这个初稿出来后，我们还需要内部商量然后调整，然后再与二标、三标商量后，才成出真正的上报成果文件。
这个事情呢，赵总也是非常的关注，非常的着急，怕我们上报迟了，错过目前最有利的认价窗口期时间。”
材料采购王名答道：“听明白了。”
张云青问道：“听明白了就好，随时有疑问，随时欢迎你来问。
你现在估计一下，你出初稿的时间是哪天？”
材料采购王名答道：“至少还需要五天。”
张云青答道：“这个时间太长了，不行。
今天赵总又在催我，要求我与你沟通协商好，希望你能够多加加班，把这个事情尽快整好。
你努力争取在后天的上午能够完成初稿吧，初稿交给于丹珍检查后修改。”
材料采购王名答道：“既张总你都这么说了，赵总又是如此的重视，那我就天天加班吧，争取按照你的时间要求完成初稿。”
张云青又对于丹珍讲道：“于工，你每天都要主动跟王名沟通一下他这个作的进展情况，了解下有没有什么困难之类的，一旦发现他自己解决不了的问题，马上帮助他进行有效的协调的。”
于丹珍答道：“知道了。”
材料采购王名问道：“张总，事情说完了没有，说完了的话，你就先去编制这个材料认价申报表了。”
张云青答道：“说完了。你去忙嘛，抓紧点啊，要有紧迫感哦。”
等材料采购王名走了商务部的办公室后，张云青对两个人说道：“你们两个人从今天起，都要随时观察这个材料采购王名，每天的上下班时间。
尤其要注意的是这几天晚上他加没有加班，如果没有加班，要电话问他的要结果，有结果就不管他，没有结果的话就让他回来加班。”
黎惜萱答道：“张总，万一我发现他没有加班，如果通知他回来加班的话，能不能够由你们去通知他呢。我总感觉我去通知他的话，怪怪的，而且这个人又会找理由，说不定目的没有达到，反而还吵了起来呢。”
张云青低头思考了一会儿后答道：“我认为，小黎说的有道理，要不于工，你在出现情况的时候想办法通知王名，要求他回来加班。
如果发生分歧，不用跟他争吵，告诉我情况就行了。”
于丹珍答道：“这个王名这么烦人，为什么还一定要用他呢？”
张云青答道：“不是烦人就不用他，再说我们也没有这么大的权利，做不到想用谁就用谁，想不用谁就不用谁。
你就记得有情况的时候通知王名就行。”
于丹珍答道：“好吧。”
张云青讲道：“我们需要沟通的已经沟通得差不多了，就这样吧。散会。”
黎惜萱、于丹珍合上自己的记录本，离开了张云青的办公桌边，回自己的工位去了。
于丹珍思考了一会儿后，感觉还是要去找生产经理徐坤商量一下。
于丹珍来到生产的办公室后，生产经理徐坤多远地就招呼道：“于姐，是什么风把你给吹过来了？”
于丹珍走到生产经理徐坤的办公桌边，拉了一把椅子坐下后道：“来找你商量个事情。”
于丹珍讲道：“刚才张总找我开了个短会，强调了一下对上、对下的签证要抓紧办理，还说下午要我带他去现场转转，看看现场的情况。
我问他需要我做什么准备不，结果他说不用准备，就正常情况下，我去现场时候是怎么办的就怎么办，他需要观察下我在现场的工作情况。
我心里没有底，又怕张总发现很多问题，所以来找你，想让你帮助出出主意。
我现在一直纠结这个要不要提前做个准备。”