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白青婷:“嗯,你说得对,马文轩,你接着说。”

成本中心负责人马文轩:“我认为假设项目部奖金是100%的话,那么应该切出来大约30%的样子给项目部之外的公司总部的各相关部门,如事业部在总部的人员,各直接管理工程的公司总部员工,如成本中心。

项目部留正常计算出来的奖金的70%,按照刚才各位大佬讨论的政策走。

为什么要有这个么个建议呢?

因为我们是工程公司,利润都是来自于项目部,其他地方都是只花钱服务于项目部的地方,并不能够真正地产生利润。

所以把项目部的奖金切一部分出来分配给总部的相关管理人员,是一种合情合理的做法。”

白青婷:“好,马文轩说得不错。

我马上采访一下项目经理代表彭思远。

请彭思远对刚才马文轩表达的观点发表一下看法。”

第五事业部西山项目经理彭思远答道:“白老板,马总刚才所讲的观点,说直白点就是,公司给的奖金应该是整个公司管理工程这一块系统的所有人的,而不应该是只属于项目部的。

这一个观点我是认可的。

但是我不太认可抽走30%,这个比例还是太高了。

毕竟项目部的几十号人原则上是只守着一个项目部的,我来举个例子,大家就明白了。

我们来假设一个项目部的人数是二十号人,每两个项目部组成一个生产片区,每三个生产片区组成一个事业部。

那么一个生产片区是62号人,一个事业部有200号人。

这样的话按事业部员工数量测算,暂按每个人250万元年产值计算,一个事业部一年的产值是5个亿。

这里对这个250万元的年人均产值数据作一个简单的解释。全公司2011年产值是20亿,大致是1000人,平均摊销到每个人的头上是200万元的年产值,但是生产体系的人加在一起也就800人左右,20亿年产值摊销到这800人的头上,计算出来正好是个250万元,这么一个奇妙的数据,不能怪我,哈哈,不能怪我。

我们现在来计算一个项目部的奖金,然后假设每个项目部的奖金都是一致的。否则的话是没有办法测算得清楚的。

每个项目部在2011年完成的产值是5个亿除以6个项目部,是8333万元。

产值奖按千分之四计算为33万元。

收款奖按千分之六计算为50万元。

结算奖按千分之五计算42万元。

结算超额毛利奖,暂按实现5%的超额毛利计算,按20%的结算超额毛利奖计算,则结算超额毛利奖=8333×5%×20%=83万元。

我们现在先把产值奖、收款奖算清楚,因为结算奖和结算超额毛利奖原则上当年是拿不到的,但是可以在2011年摊销部分,比如说摊销50%。

一个项目部的产值奖+收款奖在2011年是33万元+53万元等于83万元。

如果是按项目部摊销70%,总部摊销30%计算。

先把人数说清楚,项目部是62人乘3等于186人,含片区生产负责人以下的人都算在项目部,事业部总部的人则是200人减去186人,等于14人。

186个项目部人员的总奖金是83万元乘以6个项目部再乘以70%=348.6万元,除以186个人,则人均2011年的产值奖、收款奖为348.6万元除以186个人,等于1.87万元每个人。

14个总部人员的总奖金是83万元乘以6个项目部再乘以30%=149.4万元,则人均2011年的产值奖、收款奖为149.4万元除以14个人,等于10.67万元。

白老板,你看,本来总部的工作就离家近,工资又高,现在这个奖金又是严重的偏高,那么我们还有哪个员工还愿意去基层项目部工作呢?”

白青婷:“彭思远,没有想到你一个项目经理,居然有这么强的逻辑思维和清晰的计算能力。

你的这个平均奖金的算法里面还有一个瑕疵。

那就是这些奖金,实际上是项目部的部分要把大头分配给项目商务经理、项目经理、片区商务负责人、片区生产负人,其余的才按平均分配给大家计算。

总部的部分要把大头分给事业部总裁、商务部长、成本中心负责人,其余的再按平均分配给总部的员工考虑。”

第五事业部西山项目经理彭思远:“白老板,那你说我们重新计算怎么算,我来按计算器计算结果。”

白青婷:“项目部的片区生产副总分走25%,片区商务分走15%,项目经理分走20%,项目商务经理分走15%,还剩25%平均分配给剩下的所有人。你算一下。”

第五事业部西山项目经理彭思远:“好,先按剩下的总奖金金额是多少万元。

每个项目部普通员工的总奖金83万元×70%×25%=14.525万元。

再算项目部有多少个员工要参与分配这些奖金。每个项目部是20个人减去项目经理、项目商务经理,还有18个人参与14.525万元的奖金分配。项目部普通员工的2011年的人均的产值奖、收款奖为14.=0.81万元。”

白青婷:“好,项目部的普通员工平均奖金0.81万元。

再来算事业部的普通员工的平均奖金。

事业部总裁分配奖金的40%,成本中心负责人分配奖金的10%,事业部商务部长分配奖金的30%,还有20%的奖金平均分配给普通员工。”

第五事业部西山项目经理彭思远:“好的。

先算留给事业部普通员工的总奖金:83万元×30%×20%×6个项目=29.88万元。

事业部的普通员工数为200-186-2=12人。

事业部普通员工2011年人均产值奖、收款奖是29.88万元12人=2.49万元。

是项目部普通员工人均奖金0.81万元的3.1倍。”

白青婷:“这个倍数关系,是有点偏大。

再回头去把事业部总裁、成本中心负责人、事业部商务部长、片区生产负责人、片区商务负责人、项目经理、商务经理的奖金也算出来一个金额来,我们大家都再好好的思考一下。”

第五事业部西山项目经理彭思远:“好的,白老板。

先算事业部总裁的。

2011年事业部总裁产值奖、收款奖=83万元×30%×40%×6个项目=59.76万元。

2011年成本中心负责人产值奖、收款奖=83万元×30%×10%×6个项目×3个事业部=44.82万元。

2011年事业部商务部长产值奖、收款奖=83万元×30%×30%×6个项目=44.82万元。

2011年片区生产负责人产值奖、收款奖=83万元×70%×25%×每个片区3个项目=43.575万元。

2011年片区商务负责人产值奖、收款奖=83万元×70%×15%×每个片区3个项目=26.145万元。

2011年项目经理产值奖、收款奖=83万元×70%×20%=11.62万元。

2011年项目商务经理产值奖、收款奖=83万元×70%×15%=8.715万元。

白老板,这样就算完了。

你看看这么个奖金分配水平,哪个项目经理和商务经理愿意守在一个项目部呢?”

白青婷:“是有点不合理,都已经算成这样的,干脆再趁热打铁,算一版你认为合理的数据出来。”

第五事业部西山项目经理彭思远:“那我觉得项目的商务经理至少要获得年奖金18万元左右,项目经理要获得年奖金25万元左右,白老板,你认为这么算一个行不?”

白青婷:“可以先按你的意见测算一个版本出来,大家再仔细商量。”

第五事业部西山项目经理彭思远:“

先算项目经理的,

2011年项目经理产值奖、收款奖=83万元×按90%为项目部考虑×按项目经理分配30%=22.41万元。

白老板,按这个标准的样子算起走?”

白青婷:“可以。抓紧算。”

第五事业部西山项目经理彭思远:“

再把商务经理的算了。

2011年项目商务经理产值奖、收款奖=83万元×按90%为项目部考虑×按商务经理分配25%=18.675万元。

2011年片区生产负责人产值奖、收款奖=83万元×按90%为项目部考虑×按片区生产负责人分配20%×每个片区3个项目=44.82万元。

2011年片区商务负责人产值奖、收款奖=83万元×按90%为项目部考虑×按片区商务负责人分配10%×每个片区3个项目=22.41万元。

2011年事业部总裁产值奖、收款奖=83万元×按10%为总部考虑×按事业部总裁分配40%×6个项目=19.92万元。

2011年成本中心负责人产值奖、收款奖=83万元×按10%为总部考虑×按成本中心负责人分配10%×6个项目×3个事业部=14.94万元。

2011年事业部商务部长产值奖、收款奖=83万元×按10%为总部考虑×按商务部部长分配30%×6个项目=14.94万元。

再算留给事业部普通员工的总奖金:83万元×按10%考虑为总部×按普通员工分配20%×6个项目=9.96万元。

事业部的普通员工数为200-186-2=12人。

事业部普通员工2011年人均产值奖、收款奖是9.96万元12人=0.83万元。

每个项目部普通员工的总奖金83万元×按90%为项目部考虑×按普通员工分配15%=11.205万元。

再算项目部有多少个员工要参与分配这些奖金。每个项目部是20个人减去项目经理、项目商务经理,还有18个人参与11.205万元的奖金分配。项目部普通员工的2011年的人均的产值奖、收款奖为11.=0.62万元。

事业部普通员工是项目部普通员工人均奖金的0.83万元0.62万元=1.3倍”

白青婷笑道:“上次73开,算来是项目经理要跑,不干了。

这次的91开,算来是事业部总裁要跑了。

这事情确实是有点复杂。

陶总,提一下你的解决办法。

这个奖金分配的比例问题,是让人有点左右为难啊。”

第一事业部总裁陶武明:“白老板,你不用左右为难。

这个奖金不管你怎么分配给事业部的总裁,他都嫌少。”

白青婷:“陶武明陶总,你这是什么意思呢?麻烦解释得更清楚一些。”

第一事业部总裁陶武明:“白老板,你看看,我们现在的这三个事业部总裁,基本上是有股权的,而且数量都还不少。

怎么都是几千万的身家,怎么能去跟员工们去争这个产值将、收款奖呢?

包括那些结算奖、结算超额毛利奖,都是不应该去参与分配的,只要我们把项目给公司管好了,股票市值稳稳地翻一倍是完全没有问题的。”

白青婷:“这就是陶总你的解决办法,把事业部总裁拉出来,不参与工程上的奖金奖励?”

第一事业部总裁陶武明:“是的。”

白青婷:“事业部总裁不参与奖金分配。

雷总,你同意吗?”

第二事业部总裁雷春:“陶总带头同意了,我也同意。”

白青婷:“宋总,人同意吗?”

第五事业部总裁宋致远:“三个事业部总裁,就已经有两个都同意了,我不同意的话,还能行吗?”

白青婷:“哈哈,宋总像吃了好大的亏一样的。

好,彭思远,辛苦你把这些奖金再重新计算一下,把事业部总裁分配的奖金取消,分配到其他人的头上。”

第五事业部西山项目经理彭思远:“好的,白老板。还是先算项目经理的,

2011年项目经理产值奖、收款奖=83万元×按90%为项目部考虑×按项目经理分配25%=18.675万元。

2011年项目商务经理产值奖、收款奖=83万元×按90%为项目部考虑×按商务经理分配20%=14.94万元。

2011年片区生产负责人产值奖、收款奖=83万元×按90%为项目部考虑×按片区生产负责人分配15%×每个片区3个项目=33.615万元。

2011年片区商务负责人产值奖、收款奖=83万元×按90%为项目部考虑×按片区商务负责人分配10%×每个片区3个项目=22.41万元。

每个项目部普通员工的总奖金83万元×按90%为项目部考虑×按普通员工分配(1-25%-20%-15%-10%)=22.41万元。

再算项目部有18个人参与22.41万元的奖金分配。项目部普通员工的2011年的人均的产值奖、收款奖为22.4118=1.245万元。

2011年事业部总裁产值奖、收款奖暂时取消。

2011年成本中心负责人产值奖、收款奖=83万元×按10%为总部考虑×按成本中心负责人分配20%×6个项目×3个事业部=29.88万元。

2011年事业部商务部长产值奖、收款奖=83万元×按10%为总部考虑×按商务部部长分配50%×6个项目=24.9万元。

再算留给事业部普通员工的总奖金:83万元×按10%考虑为总部×按普通员工分配(1-20%-50%)×6个项目=14.94万元。

事业部的普通员工数为200-186-2=12人。

事业部普通员工2011年人均产值奖、收款奖是14.94万元12人=1.245万元。

事业部普通员工是项目部普通员工人均奖金1.245万元每个人完全相同的。”

白青婷:“好,这个算法保证了项目部与事业部的普通员工的奖金基本是一致的。

马文轩马总,你要把今天彭思远的计算思路看清楚,记下来,会后就要把这个奖金分配机制,先形成文件,打印好,发给我、各事业部老大、人力负责人周楠,各一份,你们几个先讨论出一个比较合理的意见后,再来找我商量,我们早点把这个奖金分配的比例定下来。”

成本中心负责人马文轩答道:“好的,白老板,我都已经记录在记录本上了,记得比较清楚的,会后我把这个事情形成文件,做个专题汇报吧。”

白青婷:“好。”

成本中心负责人马文轩问道:“白老板,今天这个奖金计算的事情,还没有计算结算奖和结算结算超额毛利奖的事情,是在会议上一起算了,还是会后我参照今天的比例计算出来,再找大家讨论。”

白青婷:“这个现场完全从头计算这个奖金分配的比例问题,确实是太伤脑筋,也太耗时间了。

结算奖和结算超额毛利奖的事情放到你会后计算,今天的分配比例只是一个测算的形式,你们要分析得更合理一些,甚至是可以给一个奖金分配的百分比区间,不一定就是给固定的百分比分配比例。”

成本中心负责人马文轩:“好的,白老板。”

白青婷:“现在来说第5个问题现场经费管理有问题。

陶总,开讲了。”

第一事业部总裁陶武明讲道:“现场经费管理有问题,这可以说是一个公开的秘密了,也是一个顽疾。

现场经费的事情,还是要把项目部的商务经理用起来也,让商务经理与项目经理两个相互监督。

项目经理本身开销的费用绝对不允许项目经理自己签字就报销了,必须要由他的上级片区生产负责人好好审核通过后才能报销。”

白青婷:“雷总,现场经费管理有问题这个事情,你有什么办法破解?”

第二事业部总裁雷春:“现场经费管理有问题这个事情,他本身就是一个事实,而基本上都是项目经理自己在做主的,难道一个项目经理要请甲方吃顿饭也要给生产副总请示了。

还有项目部提这些问题的人,也有可能是吃不到葡萄就说葡萄是酸的。

你说我们这么大的一家上市公司,一个项目的几十百把万的现场经费也要把他管得死死的,那其他重要的工作还做不做了。

我的理解是在现场经费管理的这个问题上面,就是选择对项目经理进行充分的授权,充分信任,项目经理必须对现场经费完全负责。

其他人要是觉得项目经理是贪污了现场经费的话,那你也拼命干,早点当上项目经理,那时候你就知道项目经理究竟贪污了多少现场经费了。

我晓得的是,好多项目经理不仅没有贪污到费用,还因为报销不及时,自己垫资了几十万元进去的多了。至少不止一个。

白老板,这个现场经费的问题,我认为我们现在的政策已经是比较丰富的了,不必加码了。”

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