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蓝总直截了当的说:“大家认真听,张老师没那么多过来给大家培训。你们都好好听,有不懂的当场解决,从明天开始,大家都要用ERp,所有的工作都要在上面展示,没有的话,我就认为你没有做。以后还会做绩效考核,都是根据系统上面来评定,具体怎么操作还在研究。”

蓝总话音刚落,现场就开始窃窃私语。一时间要大家接受这个让大家的工作量陡增的系统。确实有点难。人一旦习惯了某种思维方式或者行为方式,要打破这种思维定势,一时三刻也实现不了。蓝总自然也深知这个道理。

培训结束之后,蓝总给大家开了一个简短的会议。

等大家完全安静下来之后,蓝总才开口说道:“大家可能很不理解我为什么要引入这个ERp系统,觉得我们公司就那么几个人,为什么要搞得那么复杂。直接按照原来的流程更加简便快捷。”大家频频点头。

蓝总话锋一转,“公司的发展大家都有目共睹,去年我们只有3台电脑绣花机,现在我们有6台绣花机,加2台样品机。从去年的12个人到现在的36个人。而且我们一直还在招人,包括办公室这边。到年底,我们将会有100个员工。到时候,人多了,如果我们还沿用着以前的工作模式,那效率才是低得可怕,工作都很难正常开展。”

蓝总一边说一边留意着大家的表情,见大家的神情有所动摇,他继续说:“大家想成为喝头啖汤的人吗?第一个吃螃蟹的人是勇士。大家要是先学会了这个ERp系统,我们就比其他人多了一个技能。这个ERp系统很多企业都开始用了,即使大家以后不在我这里上班了,去了别的公司,你用过这个ERp系统,你就比别人更有优势。我在这里跟你们提前透露一些,不出一年,我们公司会多出很多管理的职位,这些人选,当然是从公司内部开始挑选。机会摆在眼前,能不能把握住就看你们了。”

“言归正传,今年已经是5月14号了。账号今天内会给大家开好。明天开始就要用了,工作都要展示在上面。这个月我先不检查,给你们半个月的时间缓冲。下个月从1号开始,谁没有用的话,就要点名批评。小雨你负责监督。

毫无疑问的,这种吃力不讨好的事情又落在了小雨的头上。

饭后,客户邦的技术员小张帮大家开好了账号,又教蓝总怎么给员工开账号,修改员工信息,查看员工的工作动态等等。最后,业务员小李给大家拉了一个qq群,以便大家有什么疑问,可以及时发到群里,技术员看到了都会第一时间答复。

接下来的这几天,戴工组织大家把未完成的订单信息上传到ERp。业务(蓝总)这边接了订单,就上传到系统,然后领导(蓝总)审核通过之后,就由采购(采购目前还没有招到人,由戴工全权负责)下采购合同,采购要在系统上把对外的采购合同转化成内部的物料清单,仓管再根据这些物料清单做出入库。物料入库之后,仓管再根据生产订单的安排,下发给车间的员工。员工生产完,再拉到成品仓库去入库,最后业务员收到尾款之后,让跟单申请出货,财务和蓝总审核通过就可以出货了。这就是一整个流程。财务这边主要体现在定金和尾款的回收,如果钱没有到账,就会一直卡在财务审核这边,特殊情况蓝总特批了才可以出货。

流程还是挺简单清晰明了的,就是所有的单据都要在ERp系统上面做,这些单据要填的信息都比较多,比较麻烦。而且都是一环扣一环的,上面的步骤没有做好,下面就一直没法操作。

像小雨跟单,每次她都会提前把出货单填好,订单差不多做完,就直接把出货单打印出来,很方便快捷。而现在有了系统之后,出货单不能提前做了,只有等订单生产完,财务确定已经收到尾款,才能开始做出货单,这样就很被动。有时候忙的时候,没那么快就能做出来,而且做出来,还要等领导批准之后,才能发货。

几天的摸索下来,大家都怨天载道的。

三楼物料仓库里,蓝志成和大熊正在入库一批物料。大熊一边拿着供应商随货发过来的出货清单,一边对着系统填写数据。他使劲揉了揉眼睛,抱怨说:“老大啊,这个啥ERp一点都不好用,这物料刚到,就要赶鸭子上架,逼着我去入库。我这还有其他事情要做呢,真是分身乏术啊。这边又要入库,那边又赶着出库,我还得清点数量呢!”

蓝志成在一旁附和道:“这可不是吗?真不知道是哪个王八蛋发明了这个ERp!什么ERp,啥都不是!”

骂归骂,该干的活一点都不少。

办公室这边,小雨也是一肚子火。小陈这边倒是没增加什么工作,财务陈美君才刚来上班,也没什么活。在办公室这种地方,小雨也不好说些什么,只后默默地干活,一边深呼吸,告诉自己不要抱怨不要抱怨。

眼看着一个星期又过去了,小雨还在为订单发愁。她打开自己做的客户信息登记表,看着上面的客户信息发愁,12个客户信息,全是在RFq那里获取的。邮件也发出去了,石沉大海,竟然没有一个人回复。

小雨心有不甘,又鼓起勇气,重新给每个客户发了邮件。这次,小雨很直接的在邮件里写上:“你为什么不回复我?是没有收到我的邮件?还是不喜欢我?”小雨有点破罐子破摔的感觉,反正都单方面联系,说不定对方连看都不看一眼。

小雨又发了几个产品,又把数据不好的产品修改了一遍,这平台都开了一个多月了,没收到一条正儿八经的询盘,都是一些垃圾询盘和货代的广告。

做完这些,已经晚上10点多了,小雨才开始拖着疲惫的身躯回宿舍。

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